Privacyverklaring
Inleiding
Privacyverklaring Sumsonite
Bij Sumsonite nemen we jouw privacy serieus. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, waar jouw gegevens worden opgeslagen, en hoe we ervoor zorgen dat ze goed beschermd zijn. Deze verklaring is van toepassing op het gebruik van onze software en website: www.sumsonite.nl.
Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen persoonsgegevens wanneer je:
een demo aanvraagt of contact met ons opneemt,
gebruik maakt van Sumsonite via een gebruikersaccount,
de website bezoekt, of
deelneemt aan trainingen of webinars.
We verwerken onder meer:
je naam, e-mailadres en organisatie,
je inloggegevens (gebruikersnaam en accountstatus),
interactiegegevens (zoals gebruiksfrequentie, projectactiviteit),
communicatie met onze helpdesk,
en technische informatie over je apparaat of browser.
Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens en gebruiken geen verborgen trackingmethodes.
Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?
Jouw gegevens worden gebruikt om:
je toegang te geven tot je Sumsonite-account,
je te ondersteunen bij gebruik (support, onboarding, trainingen),
updates en belangrijke informatie te sturen over het gebruik van Sumsonite,
het platform technisch te verbeteren en veilig te houden,
en – alleen met jouw toestemming – je op de hoogte te houden van relevante ontwikkelingen.
We gebruiken je gegevens niet voor advertenties of commerciële doeleinden van derden. En we delen ze nooit zonder jouw toestemming, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Waar worden je gegevens opgeslagen?
Alle persoonsgegevens die je invoert in Sumsonite worden veilig opgeslagen op servers binnen de Europese Unie, bij een gerenommeerde Europese hostingprovider. Deze servers voldoen aan de eisen van de AVG (GDPR) en maken géén gebruik van Amerikaanse clouddiensten.
Back-ups van de gegevens worden versleuteld opgeslagen en uitsluitend gebruikt voor beveiligde herstelprocedures.
Hoe beveiligen we jouw gegevens?
We gebruiken moderne beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen:
versleutelde verbindingen (SSL),
veilige wachtwoordopslag en tweefactorauthenticatie (optioneel),
beperkte toegang tot data: alleen bevoegde medewerkers van Sumsonite,
regelmatige back-ups en monitoring.
Alle technische en organisatorische maatregelen zijn gericht op het voorkomen van ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik van gegevens.
Inzage, wijziging of verwijdering
Je kunt je gegevens op elk moment:
inzien en aanpassen via je account (indien van toepassing),
laten verwijderen door een verzoek te sturen naar: info@sumsonite.nl.
Op verzoek verwijderen we je gegevens binnen redelijke termijn, tenzij we deze nog nodig hebben op grond van wettelijke of contractuele verplichtingen.
Cookies, links en wijzigingen
Cookies:
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies. Deze zorgen ervoor dat de site goed werkt en helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website. We plaatsen geen marketingcookies van derden.
Links naar andere sites:
Op www.sumsonite.nl kunnen links staan naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacybescherming op die sites. Lees daar altijd zelf de privacyverklaring.
Wijzigingen in dit statement:
Deze verklaring kan worden aangepast. Grote wijzigingen communiceren we via de website of per e-mail.
Laatste versie: juli 2025.